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北京北苑大酒店
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商务会议酒店选择的要点有哪些

到外地开会,酒店会场还没有找到怎么办?许多管理人员都在担心这个问题,选择一个好的商务会议地点,让领导舒心,员工自然也舒心。主办商务会议首先要选择区域和城市,其次是场馆和设施。人们会根据商务会议要求作出不同的选择。北京城建北苑大酒店来告诉大家商务会议场所选择的步骤和要点。

 

  第一,初步筛选。

 

  首先我们需要进行筛选,也就是根据商务会议的目的来确定选择目标。如主办大型展览,则选择非常简单,可选择会议酒店或会展中心。假如我们的目标之一是商务会议,那么拥有大量会议室的会议酒店比度假区酒店更适合开会,因为度假区酒店有太多分散与会者注意力的活动和场所。北京城建北苑大酒店建议:酒店当然不一定是你的第一选择,你也可以考虑餐馆,主题公园,游船等。

 

  第二,确定候选人名单。

 

  应逐步缩小选举的范围,然后将选举名单提交公司组织或小组讨论,以作出最后决定。切记此时仍处于调查分析阶段,除非你已经去过现场,否则千万不要签订任何协议。

 

  第三,背景调查。

 

  在确定了候选者名单之后,应该对名单上的会议地址进行调查。每个酒店和商务会议中心都有自己的一套政策,有些符合您的要求,有些可能不符合您的要求。

 

  近几年来非常受欢迎的商务会议场所(特别是对小型社交会议和活动)以及博物馆、美术馆、历史遗迹、图书馆甚至动物园等等。

 

  过去,美国有一个全国性协会,它的下属部门在动物园里设立了一个分会,并提供午餐。那时,该协会正举行年度会议,作为分会的组织者,提议将会议改在晚上举行,结果受到了人们的热烈欢迎。

 

  很多机构会在主题公园举办一些特别的活动,届时主题公园将关闭部分对外餐饮服务,以满足特别活动的需求,参加者在用餐后将在公园停留数小时。

 

  第四,实地考察。

 

  实地考察一下很重要,然后再决定最后的地点。您可以通过邮件,网络,旅游管理或其他方式获取各种场地信息。

 

  但常言道,百闻不如一见,也就是说,这些都比不上亲自到现场走走看看效果。

 

  举例来说,如果你从来没有去过美国田纳西州纳什维尔的奥普利兰德酒店,你一定会想去看看它。作为一家豪华大酒店,奥普利兰德酒店雄伟壮观,从客房区走进举办商务会议的会议大厅大约需要10到15分钟。这家旅馆有花园,瀑布,走廊,购物中心,餐馆和许多其它服务设施。与机场宾馆不同的是,会议室旁有电梯。野外旅行所要注意的就是这些地方。

 

  第五,最后的选择。

 

  我们要做出最后的决定。地点是一个为某一事件选择地点的过程,当你选择了一个地点,也就意味着你不再选择其他的候选地。不过,还有几点你要注意。

 

在你完成实地考察返回后,尽快与各考察地点联系。无论你最终选择了谁,你都应该寄一封感谢信给他们。这些都是基本的礼貌问题,也是在将来可能使用该地点的伏笔,同时,也许你还会和他们有生意上的联系。

 

关于酒店会议场所的选择步骤及要点,北京城建北苑大酒店就分享到这里了,希望对大家有所帮助。

发布时间:2020-10-19 17:57:37   已经被浏览 145 次
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