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年会培训会场地选择标准了解一下

不管你要开什么样的会议,选择什么样的会议地点,总会有一个大致的标准,而这个标准正是帮助你找到会议地点的重要因素。另外还要注意相关事项,避免现场发生不可挽回的错误。总之,选择一个好的场所很关键。那对于年会培训会而言,场地选择有哪些标准呢?今天,北京城建北苑大酒店来为大家解疑答惑。

 

标准1-方便交通:方便的交通可以为参会者和举办者减少许多麻烦,这是选择酒店首先需要考虑的事项。

 

  标准2-当地名气:即我们常说的知名度。北京城建北苑大酒店认为,知名度较高的会议场所,各方面条件都不会太差。会议地点不必特别高大上,但可以是在当地小有名气的类型,有时过于高档的会议地点反而会起到反作用,根据自己的实际情况,处在什么样的位置,选择什么样的地点才算合适。

 

  标准3-具有同时进行年会培训会、吃饭、住宿的条件。会场的选择和布置要考虑到与会者的情绪,要求总体环境舒适,温度适宜。宿舍条件最好为一对标间,无噪音。用餐应根据当地需要适当安排,用餐环境应干净卫生,能满足与会者同时用餐的需要,主食应与当地习惯相配,用餐速度应合理,不可过长。

 

  标准4-考虑酒店场所的安全性以及酒店是否做好安全准备工作。长期以来,进行年会培训会的地方通常都是在酒店里,而这些地方往往是最隐蔽、最高贵的地方。所以,在这样的场所,有一些安全问题值得我们关注,即使是世界上最安全的地方,也有些细节需要我们特别关注。例如:

 

  第一,看酒店是否能做好安全提醒工作。当然参加者也要有参加仪式,参加者在进出酒店时要注意保持良好的秩序,保持安静,清楚地看到应急通道的位置,不要推挤,因为如果人太多,会造成很多不便,甚至发生踩踏等事故。

 

  第二,看酒店是否做好安全检查工作,主办单位可以先检查会议室的电路问题,检查仪器设备等设施的安全,以及桌椅是否完好等。

 

  第三,酒店是否有储藏室。参加者随身携带的物品要妥善保管,若贵重小件物品,最好能够随身携带,如果实在不行,就不要让这些物品离开自己的视线,更不要让陌生人看管。

 

  第四,年会培训会要为来宾准备酒菜,北京城建北苑大酒店建议大家,若有饮酒习惯,要注意控制好自己的酒量,切勿再三贪杯,更不要酗酒或酒后驾车等。当然这是站在宾客角度上提供的安全建议,对于酒店场所而言,则要做好设备或桌椅板凳的安全准备工作,避免喝醉了的客人受伤。

 

  第五,对于年会培训会后的散场秩序,酒店要做好维护,使大家有秩序地离开会场,不要匆匆忙忙地离开,以免造成推搡,伤害他人。

 

第六,遇到紧急情况时,酒店领班必须首先保持冷静,不要慌张。先做好现场指挥,安排疏导,有序撤离现场;若现场没有领班,酒店服务员则要指导大家找到安全通道,并号召周围群众往安全通道疏散。疏散完毕,首先要检查身体是否受伤,然后迅速报警并叫救护车。

 

关于年会培训会场地选择标准事项,北京城建北苑大酒店就分享到这里了,希望对大家有所帮助。

发布时间:2020-10-19 17:22:46   已经被浏览 141 次
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